Die Einführung von Social Media Leitlinien ist nur dann effektiv, wenn diese auch von den Mitarbeitern angewendet und mitgetragen werden. Daher sollten die Guidelines mit verschiedenen, individuell abgestimmten Maßnahmen im Unternehmen etabliert werden. Die Maßnahmen sollten auf folgende Ziele ausgerichtet werden:
- Gängige Informationskanäle im Unternehmen nutzen
- Awareness schaffen
- Kollaborative Erarbeitung der Guidelines
- Ausführlichkeit und Nutzwert der Guidelines steigern
- Mitarbeiterbeteiligung fördern
Im besten Fall kann ein Social Media Team gegründet oder auch ein Social Media Manager benannt werden. Das Team oder der einzelne Verantwortliche übernehmen und der Regel nicht nur die Unternehmenskommunikation in den sozialen Medien, sondern sind auch Ansprechpartner für die Mitarbeiter, wenn diese Fragen haben oder unsicher sind, welche Inhalte sie publizieren dürfen und welche nicht. Mittel- bis langfristig sollte das Unternehmen das Know How über Social Media und den planvollen Umgang mit diesen im eigenen Hause aufbauen und somit auch die Nutzung von sozialen Medien durch die Mitarbeiter vorantreiben und steuern.